Cursus Assistant(e) Ressources Humaines :
Dans le respect des règles juridiques, l’assistant(e) ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il ou elle contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences. Il ou elle traite des informations émanant de la direction, du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L’assistant(e) ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il ou elle répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il ou elle contribue à l’élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il ou elle collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l’assistant(e) ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il ou elle exploite les comptes rendus des entretiens en
fonction des consignes et des objectifs de l’entreprise. Il ou elle actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il ou elle rédige les profils de poste et les offres d’emploi correspondants, présélectionne les candidats, et participe à l’intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements.
Il ou elle peut être amené(e) à conduire des entretiens, recueillir les demandes de développement des compétences du personnel, consulter les organismes de formation et informer les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il ou elle s’assure du retour qualitatif des actions de formation.
L’assistant(e) ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d’autonomie varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il ou elle assure l’ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il ou elle est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation…).
Les conditions d’exercice de l’activité et le périmètre de responsabilité de l’assistant(e) ressources humaines varient selon la taille de l’entreprise et de son organisation interne. L’activité s’exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
